Los procesos colaborativos requieren de una herramienta flexible y estructurada.
Las empresas medianas y pequeñas requieren que las herramientas tecnológicas que utilizan les permitan trabajar en forma colaborativa, ágilmente y con estructura. En este post nos hacemos cargo analizar, recomendar y compartir una solución a este problema.
Karla, en su rol de Jefe de Administración y Finanzas de una empresa mediana, debe organizar y coordinar las compras de insumo de las 5 sucursales de su empresa. Producto del crecimiento, se ve obliga a generar cambios para dejar de utilizar planillas, reducir el tiempo de procesamiento y organizar al equipo con menos esfuerzo. Sabe que de seguir así va a frenar el crecimiento de la empresa.
Los seres humanos somos animales de costumbre, y las organizaciones son una máquina que opera en base a la costumbre. En las empresas estamos habituados a seguir haciendo las cosas como las hemos venido haciendo. Esta es una realidad, pero no es una regla ni algo imposible de cambiar.
Todas las organizaciones comienzan utilizando los recursos tecnológicos que tienen a mano. Es por esto, que las hojas de cálculo son ampliamente utilizadas.
Muchas veces nos toca ver que las organizaciones sufren con las planillas y quieren dejar de tener datos en múltiples archivos, el trabajo se les hace inmanejable. ¿Cómo algo que era tan útil ahora es no lo es? ¿Por qué las empresas quieren alejarse del uso de planillas?
Por nuestra experiencia nos damos cuenta que el problema no son las hojas de cálculo, si no el uso y propósito que se les da a estas al interior de las empresas medianas y pequeñas. Cuando se utiliza una hoja de cálculo como herramienta de comunicación o difusión, medio para recolectar datos de múltiples usuarios, y otras funciones, nacen los problemas de los cuales las empresas quieren huir:
- Ausencia de control de versiones.
- Duplicidad de la información.
- Datos e información en múltiples documentos.
- Inconsistencia de datos entre distintos documentos.
- Ingreso de datos repetitivamente y en varias planillas.
- Errores y datos de no cuadran.
Ante esta situación es que nace BlizWork.com para ayudar a las empresas a conducir el trabajo colaborativo permitiéndoles:
- Capturar datos de múltiples usuarios en distintas etapas de un proceso.
- Capturar datos de múltiples usuarios en distintas etapas de un proceso.
- Auditoría de datos, conociendo el quien ingresó la información y cuando la registró.
- Captura incremental de datos sin afectar la información previamente registrada.
- La información se obtiene desde la fuente sin intermediarios.
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Cada beca consta de UF 20 o equivalente a 5 horas para el servicio de consultoría en implementación de procesos en BlizWork.com. Promoción no acumulable.